대한항암요법연구회(이하 "KCSG"라 한다)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립・공개합니다.

1. 개인정보의 처리 목적 및 보유 기간

① KCSG는 소관 업무 수행 및 민원처리 등의 목적으로 최소한으로 개인정보를 수집하고 있으며 정보주체의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.

② KCSG는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리하고 보유합니다.

③ KCSG가 처리하는 개인정보의 처리목적 및 보유기간은 다음과 같습니다.

개인정보파일명	운영근거	개인정보처리목적	보유기간
회원관리 파일	정보주체의 동의, 공익법인 회계기준	회원 서비스 제공, 회계자료 보존	탈퇴 즉시, 단 회비납부 등 회계자료 있을 경우 회원 탈퇴 후 10년
교육 및 학술행사 신청자 명단	정보주체의 동의, 공익법인 회계기준	교육 및 학술 서비스 제공, 회계자료 보존	종료 후 10년
기부자 명단	소득세법, 공익법인 회계기준	기부금 영수증 발급, 회계자료 보존	기부 종료 후 10년
근로자정보	정보주체의 동의, 공익법인 회계기준	근로계약의 체결 및 이행, 급여지급 등 회계자료 보존	근로관계 종료 후 5년, 회계자료는 10년
입사지원자 정보	정보주체의 동의	채용절차 진행	채용종료후 1년
설문조사, 이벤트 응답자 정보	정보주체의 동의	설문조사 응답자 관리, 경품 증정	목적 달성 후 1년, 회계자료는 10년
기타소득/사업소득 지급 명단	소득세법 제145조, 시행령 제190조	원천징수 및 세무처리	5년
근로소득 원천징수 관련자료	소득세법, 국민연금법, 건강보험법 등 관련 법령	급여 및 4대보험 신고	5년
임상연구 연구자 등 정보	정보주체의 동의	연구 참여 및 연구 관리	연구에 따라 동의기한까지

2. 처리하는 개인정보의 항목

개인정보파일명	개인정보항목
회원관리 파일	[필수] 이름, 생년월일, 출신대학, 졸업년도, 근무지, 소속과, 직위, 지역, 근무지 주소, 휴대전화번호, 이메일주소, 추천회원 성명 [선택] 성별, 의사면허번호, 분과전문의번호, 전문분야, 근무처구분, 근무지 전화번호, 자택 전화번호, 팩스번호, 홈페이지 주소
교육 및 학술행사 신청자 명단	이름, 소속기관, 소속과, 직위, 회원구분, 연락처, 이메일
기부자 명단	[필수] 성명(기관명), 사업자등록번호, 연락처, 만14세미만 어린이의 경우 법정대리인 본인 인증 정보(성함, 연락처) [고유식별정보] 주민등록번호 [선택] 생년월일, 이메일, 주소, 직업, 기부권유자 정보 [약정 및 납부정보] 기부용도, 기부금액, 납부방법, 약정일, 무통장입금 정보, 자동이체 정보(은행명, 계좌번호, 예금주, 이체일), 신용카드 정보(카드명, 카드번호, 유효기간)
근로자정보	이름, 주민등록번호, 전화번호, 주소, 이메일주소, 이력서, 교육증명서 또는 이수증, 경력증명서, 가족관계, 근무위치(GPS)
입사지원자 정보	이름, 전화번호, 주소, 이메일주소, 이력서
설문조사, 이벤트 응답자 정보	이름, 소속, 전화번호, 이메일주소
기타소득/사업소득 지급 명단	성명, 주민등록번호, 계좌정보, 지급내역 등
근로소득 원천징수 관련자료	이름, 주민등록번호, 급여내역 등
임상연구 연구자 등 정보	이름, 생년월일, 소속기관, 직위, 의사면허번호, 전화번호, 이메일주소, 이력서(학력, 경력, 연구이력), 교육증명서 또는 이수증

3. 개인정보의 제3자 제공

① KCSG가 수집·보유하고 있는 개인정보는 이용자의 동의 없이는 제3자에게 제공하지 않으며, 다음의 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공 할 수 있습니다.
  1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  2. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로써 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

② KCSG가 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우 다음의 항목을 정보주체에게 알린 후 동의를 받겠습니다.
  1. 제공받는 자의 성명(법인 또는 단체인 경우에는 그 명칭)과 연락처
  2. 제공받는 자의 개인정보 이용 목적, 제공하는 개인정보의 항목
  3. 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간
  4. 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용

<개인정보 제3자 제공현황>

개인정보를 제공받는 자	개인정보 제공 목적	제공항목	제공받는 자의 보유 및 이용기간
국세청	후원자의 기부금 세액공제를 위한 기부 내역 제공, 임직원 연말정산 간소화를 위한 증명서류 발급	(후원자) 이름, 주민등록번호, 주소, 후원금 납부기록 (임직원) 이름, 주민등록번호	연말정산 간소화 서비스 신청 후 최대 5년
대한내과학회	내과/분과전문의 평점 신고	이름, 의사면허번호, 전문의 번호, 소속	제공 받는 자의 이용 목적을 달성할 때까지
교보생명보험㈜	임직원 퇴직연금 관리 및 청구	이름, 주민등록번호, 입사일, 퇴사일, 퇴직금, 은행명, 계좌번호	제공 받는 자의 이용 목적을 달성할 때까지
하나로의료재단	임직원 건강검진 실시	임직원의 이름, 사원번호, 생년월일, 성별, 연락처	제공 받는 자의 이용 목적을 달성할 때까지
㈜나이스페이먼츠	전자결제서비스 제공	이름, 연락처, 결제수단 정보, 주문번호, 결제금액 등	관련 법령에 따른 보관기간 (전자금융거래법, 전자상거래법상 보관기간 5년)
엔에이치엔케이씨피㈜	전자결제서비스 제공	이름, 연락처, 결제수단 정보, 주문번호, 결제금액 등	관련 법령에 따른 보관기간 (전자금융거래법, 전자상거래법상 보관기간 5년)
식품의약품안전처	관련 법령에 따른 임상시험계획서 심의신청, 임상시험실시항황보고, 이상약물반응의 보고, 임상시험결과보고 등 각종 보고의무의 이행	보건의료전문가의 이름, 소속 의료기관명 및 주소, 전공 및 직책, 연락처	제공 받는 자의 이용 목적을 달성할 때까지
각 임상시험심사위원회(IRB)	임상시험 관련 업무 수행 및 관련 자료 확인 및 보관	연구자 이름, 소속 의료기관명 및 주소, 전공 및 직책, 연락처	제공 받는 자의 이용 목적을 달성할 때까지

4. 개인정보처리의 위탁

① KCSG는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 외부에 위탁하고 있습니다.

위탁받는 자	위탁업무 내용	위탁 개인정보	위탁 기간
위드시스템(주)	홈페이지를 통한 개인정보 수집 및 관리	이름, 전화번호, 이메일주소, 주소 등 홈페이지를 통해 수집된 개인정보	위탁 계약 종료시 까지
㈜크레비스파트너스 (도너스)	모금관리시스템 운영	이름(기관명), 주민등록번호 또는 사업자등록번호, 연락처, 만14세미만 어린이의 경우 법정대리인 본인 인증 정보(성함, 연락처), 약정 및 납부정보 (선택) 생년월일, 이메일, 주소, 직업, 기부권유자 정보	위탁 계약 종료시 까지
마이원	교육 및 학술행사 신청자 관리	이름, 소속기관, 소속과, 직위, 회원구분, 연락처, 이메일, 회비납부 정보	위탁 계약 종료시 까지
이노앤	교육 및 학술행사 신청자 관리	이름, 소속기관, 소속과, 직위, 회원구분, 연락처, 이메일, 회비납부 정보	위탁 계약 종료시 까지
트라이얼인포매틱스	회원의 Trial DataHub 이용	이름, 이메일주소, 분과참여정보, IP주소	위탁 계약 종료시 까지
세웅정보통신	IT 시스템 유지보수	직·간접적으로 개인정보 파일에 접근 권한	위탁 계약 종료시 까지
한신회계법인	회계 기장 대리, 세무신고	임직원의 이름, 주민등록번호, 근무기간, 급여정보, 기타/사업소득자의 이름, 주민등록번호, 지급금액 등	위탁 계약 종료시 까지
조인스HR	연말정산 대행	임직원의 이름, 사원번호, 생년월일, 조직, 직위, 직책, 급여, 연말정산 정보 등	위탁 계약 종료시 까지
㈜자인원	성과관리 솔루션 이용	임직원의 이름, 성별, 이메일, 사원번호, 생년월일, 조직, 직위, 직책 등	위탁 계약 종료시 까지
제이앤피메디	임상시험 데이터 수집 및 관리 프로그램 사용을 위한 지원 및 유지보수 서비스 제공	사용자 정보 (이름, 소속, 이메일주소), 임상시험 대상자의 가명정보	위탁 계약 종료시 까지

② KCSG는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 책임에 관한 사항을 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

5. 개인정보의 파기

① KCSG는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② KCSG는 다음의 방법으로 개인정보를 파기합니다.
  - 전자적 파일 : 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제
  - 그 외 인쇄물, 기록물 등 : 분쇄하거나 소각

6. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법

① 개인정보주체는 KCSG에 언제든지 다음 각호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다. 다만 개인정보 수집에 대한 동의를 거부하시면 일부 서비스에 대한 이용이 제한될 수 있습니다.
 1. 개인정보 열람요구
 2. 개인정보에 오류 등이 있을 경우 정정 요구
 3. 삭제요구
 4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 KCSG에 서면, 전자우편, 팩스 등을 통하여 하실 수 있으며 대항항암요법연구회는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 KCSG는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장과 대리인의 신분을 증명할 수 있는 증명서를 제출하셔야 합니다.

⑤ 제1항에 따른 권리 행사를 위해서는 정보주체 본인의 신분을 증명할 수 있는 증명서로 다음 각 호중 하나를 제시하여야 합니다.
 1. 주민등록증
 2. 운전면허증
 3. 여권
 4. 공무원증
 5. 기타 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용이 불가능한 증명서

7. 개인정보의 안전성 확보조치

KCSG는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

① 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육: 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

② 내부관리계획의 수립 및 시행: 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

③ 개인정보의 암호화: 정보주체의 개인정보는 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

④ 해킹 등에 대비한 기술적 대책: 재단은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

⑤ 개인정보에 대한 접근 제한: 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

⑥ 접속기록의 보관 및 위변조 방지: 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

⑦ 비인가자에 대한 출입 통제: 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부

① KCSG는 이용자의 웹사이트 방문기록 파악을 위해 이용정보를 저장하고 불러오는 '쿠키(cookie)를 사용하며 해당 정보를 목적 외로 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

② KCSG는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저로 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
  - 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹사이트들에 대한 방문 및 이용 형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
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9. 개인정보 보호책임자

① KCSG는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.

구분	부서 / 직위	성명	연락처	이메일
개인정보보호 책임자	사무국 / 실장	양매화	070-4459-0028	mhyang@kcsg.org
개인정보보호 담당부서	사무국	-	-	kcsg@kcsg.org

② 정보주체는 KCSG의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. KCSG는 정보주체의 문의에 대해 신속하게 처리되도록 하겠습니다.

10. 개인정보 열람청구

① 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. KCSG는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

구분	부서 / 직위	성명	연락처	이메일
개인정보보호 담당자	사무국 / 실장	양매화	070-4459-0028	mhyang@kcsg.org

11. 권익침해 구제방법

① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

② 아래의 기관은 KCSG와는 별개의 기관으로서, KCSG의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하시기 바랍니다.

기관명	홈페이지	대표번호
개인정보침해신고센터	privacy.kisa.or.kr	(국번없이) 118
개인정보분쟁조정위원회	www.kopico.go.kr	(국번없이) 1833-6972
대검찰청	www.spo.go.kr	(국번없이) 1301
경찰청	ecrm.cyber.go.kr	(국번없이) 182

12. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

① 이 개인정보 처리방침은 2025.12.10 부터 적용됩니다.

② 개인정보처리방침을 개정하는 경우, 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 시행 7일 전부터 공지할 것입니다.